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Mit SharePoint bietet Microsoft eine moderne Lösungs-Plattform. Es lassen sich die Zusammenarbeit optimieren, Informationen und Dokumente über deren gesamten Lebenszyklus steuern oder webbasiert veröffentlichen, geschäftsrelevante Daten aus den verschiedensten Umsystemen integrieren bzw. aussagekräftig aufbereiten und Geschäftsprozesse systemgestützt abwickeln. Die wichtigsten Einsatzbereiche von SharePoint:
- Collaboration und Communities: Teams arbeiten prozessorientiert, abteilungs-/firmenübergreifend und (virtuell) vernetzt. SharePoint bietet eine flexible und moderne Zusammen-arbeitsumgebung. Hier nur einige Funktionen: Konfigurierbare Websites und Arbeitsbereiche, Blogs, Wikis, Projekt-Sites, persönliche Websites, Email- und Microsoft Office-Integration, Listen und Bibliotheken etc.
- Enterprise Content Management (In-formations- und Dokumentenverwal-tung): Der Dateiserver ist dem wachsenden Informationsaufkommen und sich laufend verändernden Organisationen immer weniger gewachsen. Es werden Instrumente zur Stützung und Steuerung des gesamten Lebenszyklus einer Information benötigt (Erstellung, Bearbeitung, Publikation, Verwaltung und Archivierung). Bauen Sie praxisnahe ECM-Lösungen auf und nutzen Funktionen für Versionierung, Check-Out/-In, Workflows, Metadaten-Management, Inhaltstypen und Regeln, Records Management, Archivierung, Suche etc.
- Portals / Content Management (Internet / Unternehmensportale): Internettechnologien haben in allen Geschäftsbereichen Einzug gehalten. Zielmärkte werden digital bearbeitet und Unternehmensportale stellen wichtige Informationspools dar. Die Plattform bietet vielfältige CMS-Funktionalitäten um mehrsprachige, zielgruppengerechte Websites zu entwickeln, betreiben und verwalten.
- Business Process Management und Forms: Optimale Arbeitsabläufe sind der Motor jeder Unternehmung. SharePoint stellt digitale Formulare und eine flexible Plattform für systemgestützte Workflows zur Verfügung. Prozesse lassen sich damit digital abbilden, transparent und systemübergreifend steuern.
- Insights und Business Intelligence: Entscheidungen basieren oft auf Daten- und Informationen aus mehreren Systemen. Diese müssen aggregiert und zweckmässig aufbereitet werden (zeitkritisch / verständlich / relevant). SharePoint ergänzt das Microsoft BI-Toolset und vereinheitlicht die Benutzeroberfläche.
- Enterprise Search: Die Daten- und Informationsflut erfordert leistungsfähige Recherche-Technologien. Die Suche baut auf der Integrationsplattform auf und unterstützt umfassend bei der Recherche.
Für eine weitergehende Erläuterung der Einsatzbereiche und Funktionalitäten von SharePoint empfehlen wir die Produktewebsite von Microsoft oder den umfangreichen Evaluations-Guide.
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Microsoft SharePoint ist eine moderne Lösungsplattform zur unternehmensweiten Integration von Daten, Informationen, Anwendungen und Prozessen. Durch den modularen Aufbau der Umgebung bzw. die moderne Technologiebasis (.NET, WebServices, XML) sind dem Einsatzspektrum kaum Grenzen gesetzt. Hier eine kleine Auswahl möglicher Anwendungsfälle:
- Unternehmensportale (Internetsites Intranet / Extranet) mit hoher Integration von Anwendungen, Daten und Geschäftsprozessen
- Projekt- und Produktionsportale mit Einbindung von Kunden, Lieferanten und Projektpartnern. Abteilungs-, Projekt- und Arbeitsgruppensites
- Dokumentenmanagement-, Wissensmanagement- und Helpdesk-Lösungen
- Webbasierte Verkaufs- und Aussendienstunterstützung
- E-Learning Communities, Kurs- und Klassensites
- Media- und Dokumentenablagen
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Die Stärken von SharePoint
Welches sind die grössten Nutzen der Plattform?
- Bereits die Standardfunktionalitäten bieten viel und einen kostengünstigen Einstieg. Einer modularen, sukzessiven und bedarfsorientierten Skalierung nichts im Weg.
- Die enge Integration mit den Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Access etc.) garantiert höchste Benutzerfreundlichkeit und steigert die Produktivität bei der Informationsverarbeitung.
- Die traditionelle Dateiablage deckt heutige Informationsmanagement-Bedürfnisse nur bedingt. SharePoint bietet hier vielfältige Funktionalitäten zur praxisnahen Verarbeitung, Verwaltung und Strukturierung.
- Grundinvestitionen in die Technologie decken Bedürfnisse in verschiedenen Anwendungs-gebieten. Damit können heterogene System-umgebungen vereinfacht und sogar Fachanwendungen in einer zentralen Plattform bereitgestellt werden.
- Durch die webbasierte Verfügbarkeit von Informationen, Dokumenten und Daten wird die abteilungsübergreifende und prozessorientierte Zusammenarbeit massiv vereinfacht .
Ihre Bedürfnisse
Soll SharePoint in Ihrer Unternehmung eingeführt werden oder gehen Sie eine Migration auf das aktuelle Release an? Soll ein Webpart entwickelt werden? Benötigen Sie externe Unterstützung für ein umfangreiches Integrationsprojekt oder muss der Datenaustausch mit einer Fachapplikation ermöglicht werden?
Wir unterstützten Sie punktuell wo SharePoint-Spezialisten-Wissen nötig ist oder wickeln Ihr Projekt von A bis Z ab (siehe Services).
Mit unseren Standardangeboten gelingt ein schneller, effektiver Einstieg!
Weitere Informationen
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