​Kanton Aarau: Administration Lehrpersonen der Schule Aargau (ALSA)

ALSA Administration der Lehrpersonen, Schule Aargau

Die Lehrpersonen der Volksschulen sowie der kantonalen Berufs- und Mittelschulen werden administrativ im Personalsystem PULS (SAP) des Kantons geführt. Der Datenaustausch für Mutationen erfolgt offline mittels E-Mail, Fax oder Brief und diversen Formularen. Mit dem Projekt Administration Lehrpersonen der Schule Aargau (ALSA) soll per 2016 ein System geschaffen werden, mit dem der Datenaustausch elektronisch und medienbruchfrei stattfinden kann und die Prozesse so weit wie möglich automatisiert werden.

Lösungsbeschrieb:

ALSA wird als eigenständige Webapplikation betrieben und ist in die E-Government Umgebung (www.ag.ch) eingebettet. Mit ALSA ist ein System geschaffen worden, das den Datenaustausch elektronisch und medienbruchfrei und die Prozesse automatisiert ermöglicht. Neu ist eine Schnittstelle entwickelt worden, die die Kommunikation und Koordination zwischen den Anstellungsbehörden - 260 Schulen und Kreisschulen, 7 Mittelschulen 5 weiteren kantonalen Schulen - und dem Kanton deutlich optimiert und vereinfacht. 

Kundennutzen:

  • Aufwandreduktion für die Administration von Personal- und Anstellungsdaten auf allen Schulstufen durch direkten Zugriff auf die Daten, Wegfall von Papier- und offline Office-Formularen
  • Integriertes Controlling und breite Auswertungsmöglichkeiten auf allen Stufen
  • Reduktion von fehlerhaften Anstellungsdaten und den damit verbundenen Mehrkosten
  • Einsparungen, die dazu führen, dass ALSA sich innerhalb von rund drei Jahren selber finanziert.

Mengengerüst und Umfang:

  • 12'900 Lehrpersonen mit ca. 22'800 Anstellungen
  • Jährlich müssen kantonal ca. 40'000 Anstellungen mutiert werden
  • jährlich über 230'000 Mutationen

Weiterentwicklung und Ausblick:

Ab Frühling 2015 sind die noch verbleibenden Funktionalitäten der Etappe 2 von ALSA zu entwickeln und umzusetzen. Danach wird das gesamte System getestet und im Frühling 2016 flächendeckend eingeführt.

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