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04. June 2024

Der KI-Assistent Copilot für Microsoft 365: was bringt er, wie funktioniert er?

Produktiver arbeiten, Effizienz steigern und Geschäftsergebnisse verbessern mit Copilot für Microsoft 365.

Mit dem KI-Assistenten Copilot für Microsoft 365 bringen Sie künstliche Intelligenz direkt in Ihr Unternehmen. Die Integration von Copilot in die vertraute Microsoft 365-Umgebung bietet eine Vielzahl an Vorteilen, unabhängig der Grösse Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation.

  • Copilot ist nahtlos in Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert und sogar im Browser verfügbar, mit Zugriff auf alle relevanten Dokumente.

  • Copilot erleichtert zahlreiche Routineaufgaben und steigert somit die Effizienz im Unternehmen erheblich. Zu den beeindruckenden Funktionen gehören das schnelle Zusammenfassen von Texten, das Erstellen von To-do-Listen aus Online-Meetings in Microsoft Teams und die Unterstützung beim Verfassen von E-Mails in verschiedenen Sprachen.

  • Laut dem «Work Trend Index» von Microsoft hat Copilot bereits spürbare Auswirkungen auf den Arbeitsalltag. 70 Prozent der Befragten gaben an, dass ihre Produktivität gestiegen sei und sie Routineaufgaben bis zu 30 Prozent schneller erledigen können. Diese Ergebnisse unterstreichen das enorme Potenzial von Copilot, die Arbeitsweise in Unternehmen grundlegend zu verändern und zu verbessern.

Anwendungsbeispiele von Copilot in Microsoft 365

  • Copilot für Microsoft Outlook: Email-Verlauf zusammenfassen und Antworten vorschlagen lassen

  • Copilot für Microsoft Teams: Besprechungen und Meetings zusammenfassen lassen

  • Copilot für Microsoft 365: Chat mit Zugriff auf Unternehmensdaten der Anwender

Copilot für Microsoft Outlook

  • Email-Verlauf zusammenfassen

  • Antworten generieren und vorschlagen

Copilot für Microsoft Teams: Besprechung zusammenfassen lassen

Copilot für Microsoft Teams

Besprechungen und Meeting Zusammenfassen

Copilot für Microsoft 365

Chat mit Zugriff auf Unternehmensdaten der Anwender:innen

Ein einfacher Überblick

Wie funktioniert Copilot für Microsoft 365?

Copilot für Microsoft 365 ist eine inteligente Erweiterung der Microsoft 365 Plattform, die Ihre Arbeit vereinfachen kann. Die Fragen und Befehle des Anwenders werden sicher verschlüsselt an den Copilot übermittelt und in mehreren Schritten verarbeitet:

  1. Anfrage stellen: Die Anwenderin gibt in einer Microsoft-Applikation wie Outlook, Teams oder Word einen Befehl oder eine Frage ein. Diese Benutzeranfrage wird verschüsselt als «Prompt» von der Microsoft 365 Applikation an Copilot übertragen.

  2. Datenanalyse: Copilot nutzt den „Semantic Index“ und „Microsoft Graph“, um die passenden Unternehmensdaten zu durchsuchen.

  3. Künstliche Intelligenz: Die Informationen werden mit Hilfe eines fortschrittlichen KI-Modells, dem „Large Language Model“ (LLM), verarbeitet.

  4. Antwortgenerierung: Die KI bereitet die Antwort vor und sendet sie zurück an Copilot.

  5. Datenanreicherung: Bei Bedarf verfeinert Copilot die Antwort, indem er zusätzliche Unternehmensdaten hinzufügt.

  6. Ergebnispräsentation: Die finale Antwort wird Ihnen direkt in der Anwendung angezeigt und kann dort entsprechende Aktionen auslösen.

Copilot verarbeitet Ihre Anfragen sicher und effizient, um Ihnen schnelle und relevante Antworten zu liefern. Egal ob Sie Informationen zusammenfassen, Daten analysieren oder Dokumente erstellen möchten, Copilot unterstützt Sie dabei. Weitere Details zur Funktionsweise finden Sie im Lernpfad von Microsoft 365 Copilot.

Bildquelle: Microsoft

Und jetzt?

Nach der technischen Vorbereitung geht es an die Einführung. Wir empfehlen, mit ausgewählten Anwender:innen einen Pilot zu starten. Interessiert? Kontaktieren Sie uns gerne für ein Gespräch.

Als Microsoft Partner unterstützen wir Sie mit einem Copilot Assessment und führen Sie gemeinsam durch die Vorbereitung. Jetzt Kontakt aufnehmen!

Adrian Dolder