Geschäftsprozesse digitalisieren

Freigabe von Ferien mit einem Klick, Genehmigung von Rechnungen innert Sekunden, Identifikation und Einlass von Personen mittels QR-Code oder einfach eine digitale Ablage statt Schränke voller Papier: die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bietet unzählige Möglichkeiten. Digitale Prozesse befreien Ihr Unternehmen von mühsamer Handarbeit, schaffen Transparenz und optimieren Abläufe. Wir zeigen Ihnen gerne die Vorteile von digitalisierten Prozessen für Ihren Geschäftsalltag.

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Stehen Sie vor diesen Herausforderungen?

Unzählige Formulare, die zuerst von Hand ausgefüllt und anschliessend von unterschiedlichen Stellen unterschrieben werden müssen. Durch den Versand via interner Post fehlt komplett der Überblick über den Status. Keiner weiss, bei wem sich das Formular aktuell befindet.

  • Information nur an einem Ort verfügbar, meist nur auf Papier

  • Zeitaufwändige, unübersichtliche Abläufe

  • Keine Suchfunktion

  • Physische Ablage von Formularen, benötigt viel Stauraum

Eine Digitalisierung von Prozessen bietet unzählige Vorteile

Einzelne Prozessschritte werden nachvollziehbar, weil sie digital abgebildet werden. Dies ermöglicht Transparenz für alle am Prozess beteiligten Personen.

Fehlerquellen werden minimiert, weil viel Handarbeit entfällt.

Ganze Arbeitsschritten können automatisiert werden, was zur Effizienz im ganzen Unternehmen beiträgt. Mögliche Einsatzgebiete:

  • Automatische Informationsverarbeitung (OCR)

  • Hilfsmittel in der Ressourcenplanung

  • Organisation von Abwesenheiten, z.B. Ferienplanung

  • Genehmigung von Rechnungen

  • Gebäudezutrittskontrolle

Unser Vorgehen bei der Prozessdigitalisierung

Wir befassen uns intensiv mit Ihren Anforderungen und analysieren die Prozesse in Ihrem Unternehmen. Die Abläufe und Arbeitsschritte übersetzen wir anschliessend in einen digitalen Prozess. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch gerne bei der Optimierung einzelner Abläufe.

Innerhalb kurzer Zeit und mit überschaubarem Budget erhalten Sie einen ersten Eindruck Ihrer künftigen Prozess-Applikation. Mit der Plattform WEBCON BPS haben wir mittels «fast prototyping» die Möglichkeit, rasch zu zeigen, wie die Benutzeroberfläche, Formulare und die jeweiligen Prozesse aussehen könnten.

Bei der Prozessdigitalisierung ist für uns wichtig: Wir starten mit der einfachsten Version eines Prozesses, implementieren diesen und arbeiten uns Schritt für Schritt an die vollständige Digitalisierung des Ablaufes heran. Es ist durchaus zulässig, zuerst nur gewisse Formulare digital umzusetzen und andere noch auf Papier zu belassen.

Mit dieser Vorgehensweise stellen wir sicher, uns bei der Implementation nicht im Detail zu verlieren. Die ganze Organisation kann so schrittweise an die digitale Welt herangeführt werden.

Schnell und unkompliziert Prozesse abbilden

Mit der Technologie von WEBCON BPS konzipieren wir für Sie alltagstaugliche Prozesse, ohne dass ein riesiges Projekt-Setup notwendig ist.

Workflows

Durch die intuitive Benutzeroberfläche können Sie Prozesse per drag & drop zusammenstellen und bei Bedarf rasch und einfach anpassen.

Forms

Wir bilden Formulare digital ab, wobei wir mit gezielten Dateneingaben Daten sammeln oder aus anderen Systemen darstellen können.

Beispiel: Organisieren von Stellvertretungen innerhalb eines Dozenten-Teams

  • Sie machen eine Eingabe der gewünschten Person für Ihre Stellvertretung

  • Alle Lektionen Ihrer Wunsch-Stv's werden angezeigt. Die Daten werden via Stundenplansystem angezogen

  • Anschliessend können Sie die zu vertretende Lektion der entsprechenden Personen zuordnen

Documents

Als Ergänzung kann ein Dokument, beispielsweise der Ablauf für die Stellvertretung, generiert werden. Das Dokument enthält alle auf dem Formular vorhandenen Informationen. In diesem Beispiel sind das alle Lektionen inkl. Uhrzeiten und konkrete Anweisungen.

Designer Studio

Im Designer Studio modellieren Sie die unterschiedlichen Prozesse. Alle oben aufgeführten Tasks werden auf dieser Benutzeroberfläche konfiguriert und können bei Bedarf einfach angepasst werden.

Ob Bildung, Kanton, Polizei oder Industrie – ich durfte schon unterschiedlichste Branchen in der Digitalisierung von Prozessen begleiten.

Manuel Glättli – Solution Consulting

Nexplore Manuel Glättli

Wir beraten Sie gerne und planen gemeinsam die nächsten Schritte für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Manuel Glättli – Solution Consulting