Referenzen

Modernes Reporting mit Microsoft Fabric und Power BI für fundierte Entscheidungen bei Wohnen im Alter (WiA)

Die Stiftung WiA – Wohnen im Alter betreibt die Pflegeheime Sonnmatt und Martinzentrum. Mit der Sonnmatt gewann die Stiftung den Swiss Arbeitgeber Award und gilt damit als Vorzeigebetrieb.

Im Zuge der Neuausrichtung ihrer IT-Strategie setzte WiA gemeinsam mit Nexplore ein zentrales Digitalisierungsprojekt um: die Modernisierung und Automatisierung des Reportings mit Microsoft Fabric und Power BI.

Ausgangslage

Bislang basierte das Reporting auf monatlich manuell gepflegten Excel-Dateien – zeitaufwendig, fehleranfällig und nur monatsaktuell. Ad-hoc-Auswertungen waren nur eingeschränkt möglich, die Bedienung wenig intuitiv und daher in der Breite kaum genutzt.
Das Ziel: tagesaktuelle, verlässliche und einfach zugängliche Unternehmenskennzahlen als Grundlage für fundierte Entscheidungen – mit weniger manuellen Aufwänden, höherer Datenqualität und mehr Transparenz.

Deng Xiang_Unsplash

Lösung:

Reporting auf Basis von Microsoft Fabric

Nexplore ersetzte die manuelle Excel-Datenanalyse und das Ressourcenmanagement durch eine vollautomatisierte End-to-End-Reportinglösung auf Basis von Microsoft Fabric.

Die Kernsysteme

  • NEXUS für Buchhaltung und Bewohnerverwaltung

  • PEP Polypoint für Personalmanagement

wurden über einen gesicherten On-Premises Data Gateway angebunden.
Die täglich aktualisierten Daten werden in einem Lakehouse nach Medallion-Architektur verarbeitet, in ein semantisches Modell überführt und in Power BI Reports visualisiert.

Diese Architektur bietet WiA nicht nur automatisierte Standardberichte, sondern auch schnelle, flexible Ad-hoc-Analysen – ohne zusätzliche manuelle Datenaufbereitung.

Vorgehen

  1. Anforderungsanalyse: Aufnahme der Reporting-Bedürfnisse aus Finanzen, HR und Pflege

  2. Architekturdesign: Aufbau einer skalierbaren Datenarchitektur nach Best Practices (Lakehouse, Medallion, Star Schema)

  3. Systemintegration: Sichere Anbindung der Quellsysteme an Microsoft Fabric

  4. Datenmodellierung & Visualisierung: Entwicklung benutzerfreundlicher Power BI Reports

  5. Go-Live & Schulung: Einführung der Lösung und Befähigung der Anwender

Ergebnisse und Kundennutzen

Die neue Lösung liefert tagesaktuelle Kennzahlen in drei zentralen Power BI Reports:

  • Absenzenreporting – aktuelle Abwesenheitsquoten und -tage nach Kategorien und Zeiträumen

  • Balanced Scorecard – konsolidierte Unternehmenskennzahlen aus Finanz, HR und Pflege

  • Stellenplan – IST-/SOLL-Vergleiche basierend auf komplexen Berechnungslogiken

Direkter Mehrwert für WiA:

  • Fundierte Entscheidungen dank stets aktueller, konsistenter Daten

  • Vollständige Automatisierung – keine manuelle Aufbereitung mehr

  • Flexible, datengetriebene Ad-hoc-Analysen

  • Mehr Transparenz für Führungskräfte und Fachbereiche

  • Zukunftssichere Architektur für weiteres Datenwachstum

Original-Screenshot (Quelle: WiA)

Key Facts

  • Projektstart: Juni 2024

  • Go-Live: Februar 2025

  • Lead: Nexplore Data & AI Team

  • Technologien: Microsoft Fabric, Power BI, Lakehouse, Medallion-Architektur On Premises Data Gateway

  • Leistungen: Anforderungsanalyse, Architekturdesign, Datenintegration, Datenmodellierung, Reportentwicklung, Schulung

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