Skribble als Add-In in Microsoft Teams

Sie interessieren sich für ein Tool zur digitalen Signierung und arbeiten gleichzeitig mit Microsoft Teams? Dann sind sie hier richtig. Im ersten Teil meines 2-teiligen Beitrags habe ich den Dschungel der digitalen Signaturen bereits etwas gelichtet. In diesem Artikel erkläre ich, was unser Skribble Teams Add-In kann und zeige dessen Funktionsweise auf.

Einfache Benachrichtigung durch Notifikation

Unsere Entwicklung, ein Add-In für den Signatur-Dienst Skribble, vereinfacht die Interaktion und verwendet anstelle der E-Mails von Skribble, die Notifikationen in Microsoft Teams.

Eine Einführung rund um das Thema Signatur-Dienste erhalten Sie im Beitrag Digitale Signaturen in der Schweiz.

Nach der erstmaligen Installation und Konfiguration durch den Tenant-Administrator kann das Add-In verwendet werden.

Vorteile des Skribble Add-Ins für Microsoft Teams

Vollautomatisiertes Starten des Signaturprozesses direkt aus Microsoft Teams
Einfache Auswahl der Personen, welche das Dokument signieren sollen
Involvierte Personen werden über Teams-Notifikationen (@Mentions) benachrichtigt
- Bei Einladung ein Dokument zu signieren
- Nach erfolgter Signierung des Dokumentes
Das signierte Dokument wird automatisch abgelegt

Technischer Beschrieb des Skribble Add-Ins für Microsoft Teams

Skribble bietet eine Rest-Schnittstelle über welche Funktionen wie zum Beispiel hochladen eines Dokumentes oder festlegen der signierenden Personen einfach angesprochen werden können.

Die von uns entwickelte Messaging Extension kommuniziert über einen Bot mit den Skribble Services, welche als Brücke zwischen dem Bot und dem API von Skribble dient. Die Services sind auch zuständig, um die Callbacks von Skribble zu behandeln.

Die Angaben für den Zugriff auf das Skribble API kann für jeden Tenant hinterlegt werden.

Digitale Signatur - Live Demo Termin vereinbaren

Mit Skribble signieren Sie rechtsgültig elektronisch. Ob Arbeitsverträge, Kaufverträge oder Jahresabschlüsse - Skribble ist unser Partner und die erste Wahl für die digitale Signatur. Gerne beraten wir Sie zur Integration von Skribble in Ihre bestehende Umgebung.

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Erleben Sie Skribble live - im Microsoft Teams Call oder bei Ihnen vor Ort. Lernen Sie uns und das Skribble Add-In kennen.

Benutzerfreundliche Anwendung

Seit Anfang 2021 setzen wir Skribble bei uns intern ein. Durch die einfache und intuitive Bedienung konnten wir auf grossen Schulungsaufwand verzichten. Das Microsoft Teams Add-In ist für uns eine grosse Vereinfachung im Tagesgeschäft, da wir so alle notwendigen Informationen und Tools an einem Ort finden.