Microsoft 365 erfolgreich in der Bundesverwaltung

Der moderne Arbeitsplatz der Bundesverwaltung: Microsoft 365 verändert die Art, wie wir arbeiten – von isolierten Tools zu einer vernetzten, kollaborativen Arbeitsumgebung. Gemeinsam mit unseren Partnern Rexult und Garaio begleiten wir Bundesämter bei der Einführung von Microsoft 365. Dabei setzen wir auf ein erprobtes Vorgehensmodell, praxisnahe Beratung und eine klare Fokussierung auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden.

Photo Credit: Martin Zenker, unsplash

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Vereinte Expertise auf allen Ebenen

GovAlliance365 – das Trio für den digitalen Arbeitsplatz in der Bundesverwaltung

Die starke Partnerschaft

  • Garaio steht für durchdachte Microsoft-Adoption und Change-Begleitung

  • Rexult bringt fundiertes GEVER-Wissen und Erfahrung im Bundesumfeld mit

  • Nexplore sorgt für ganzheitliche Modern-Workplace-Lösungen mit Fokus auf Mensch, Organisation und Technologie

Als GovAlliance365 stellen wir gemeinsam sicher, dass Microsoft 365 nicht nur eingeführt, sondern auch nachhaltig verankert wird – technologisch wie kulturell.

GovAlliance365

Typische Herausforderungen – und wie wir sie lösen

  • Personelle Engpässe bei der Einführung
    Wir unterstützen bei Planung, Migration, Schulung und Change. Unser Vorgehen ist standardisiert, effizient und zugeschnitten auf Bundesstrukturen.

  • M365 ist eingeführt – doch der Alltag bleibt kompliziert
    Wir helfen dabei, den digitalen Arbeitsplatz im Alltag zu verankern – mit praxisnaher Unterstützung und verständlicher Governance.

  • Verunsicherung beim Datenschutz
    Wie umgehen mit der Cloud, dem DSG oder klassifizierten Inhalten? Wir zeigen, wie Sicherheit, Compliance und Effizienz Hand in Hand gehen.

  • Wildwuchs in Microsoft Teams
    Wir helfen, Strukturen und Regeln zu etablieren, die Orientierung geben – statt Kanäle ins Chaos wachsen zu lassen.

  • Kommunikation via Viva, Teams, E-Mail – und niemand blickt durch?
    Wir gestalten moderne Kommunikationsmodelle, die Klarheit schaffen und Überforderung reduzieren.

  • GEVER und M365: Zwei Welten?
    Wir sorgen für Synergien statt Silos – mit nachvollziehbaren Datenflüssen zwischen Cloud und GEVER-System.

Unser bewährtes Vorgehen:

Schritt für Schritt zum digitalen Arbeitsplatz

Unser 6-Schritte-Vorgehen zum digitalen Arbeitsplatz

  1. Envisioning Microsoft 365

    Klarheit über Ziele, Nutzen und Anforderungen. Wir schaffen ein gemeinsames Verständnis über das, was kommt – und was es braucht, damit M365 wirkt.

  2. Methodik & Rahmen kennenlernen

    Sie lernen unser erprobtes Vorgehensmodell kennen – strukturiert, nachvollziehbar und anpassbar auf Ihr Departement.

  3. Change Management & Adoption

    Veränderung beginnt beim Menschen: Wir begleiten Ihre Teams aktiv mit der PROSCI-Methode und helfen, neue Arbeitsweisen zu etablieren.

  4. Technische Einführung & Migration

    Ob SharePoint, Teams oder Exchange – wir übernehmen die M365-Einführung inkl. Cloud-Migration und GEVER-Anbindung (z. B. Acta Nova).

  5. Verankerung im Alltag

    Die Plattform lebt – wir sichern die nachhaltige Nutzung durch transparente Informationsarchitektur und interaktive Schulungsformate.

  6. Automatisierung & agile Organisation

    Vom digitalen Arbeitsplatz zur Netzwerkorganisation: Mit Power Platform und Automatisierung entfalten Sie das volle Potenzial von Modern Work.

Lassen Sie uns gemeinsam die digitale Zukunft sichern

Pascal Fleury, Solution Consulting

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Unsere Angebote für die Bundesverwaltung – praxisnah und wirkungsvoll

Starten mit dem M365 Envisioning Workshop

Ein eintägiger Workshop für Amtsleitungen, IT- und HR-Verantwortliche.

  • Klarheit über Nutzen und Risiken

  • Entwicklung einer massgeschneiderten Vision

  • Integration technischer, organisatorischer und menschlicher Perspektiven

Assessment digitaler Arbeitsplatz

Wo stehen Sie mit Ihrem digitalen Arbeitsplatz?

  • Objektiver Benchmark Ihres Reifegrads

  • Handlungsempfehlungen zur Optimierung

  • Standardisierter Fragebogen & individuelle Roadmap

Weitere Angebote

Intranet-Lösungen

Lassen Sie Ihr Intranet zum interaktiven Netzwerk werden. Eine Plattform für die interne, digitale Kommunikation rund um Ihr Unternehmen, aber auch der Ort für Teamspirit, Inspiration, Dialoge, Wissensaustausch, Bereitstellung von Informationen sowie Dokumenten und vieles mehr. Wir beraten Sie individuell und unverbindlich zur passenden Intranet Lösung für Ihr Unternehmen.
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Microsoft Power Platform

Geschäftsprozesse digitalisieren und Daten analysieren: schnell und einfach mit Microsoft Power Platform. Nutzen Sie die Möglichkeiten von Power Platform, um Ihre (Teil-)Prozesse effizienter zu gestalten und dadurch bessere Leistungen für Ihre Kunden zu erzeugen. Als offizieller Microsoft Gold Partner beraten und unterstützen wir Sie und Ihre Mitarbeitenden bei der Konzeption, Einführung und Nutzung von Microsoft Power Platform.
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