Erfolgreiche Digitalisierung in NPO-Organisationen - Effiziente Transformation bei HEKS durch Power Platform
Ausgangslage: Bedarf an Effizienz und Eigenständigkeit
Ein zentrales Bedürfnis von HEKS bestand darin, eine Low-Code-Transformation durchzuführen. Das bedeutet, dass die Mitarbeitenden in die Lage versetzt werden sollten, selbstständig digitale Lösungen zu entwickeln und anzupassen, ohne auf umfassende Programmierkenntnisse angewiesen zu sein. Dadurch soll die Eigenständigkeit und Effizienz der Mitarbeitenden gestärkt und gleichzeitig sichergestellt werden, dass die Organisation auch in Zukunft flexibel und schnell auf neue Herausforderungen reagieren kann.
Die Lösung: Massgeschneiderte Beratung und Einführung der Power Platform
Die Power Platform wurde mit bestehenden Systemen von HEKS integriert und es wurde eine massgeschneiderte Strategie entwickelt. Die Lösung beinhaltete die Entwicklung und Implementierung von Power Apps und Power Automate Prozessen, um Arbeitsabläufe zu optimieren. Mitarbeitende können nun - ohne tiefgreifende technische Kenntnisse - Arbeitsprozesse effizienter gestalten. Ein wichtiges Element des Projekts war die Beratung bei der Auswahl der besten Anwendungsfälle für die Power Platform. So konnten Prozesse identifiziert werden, die am meisten von einer Digitalisierung profitieren würden. Um sensible Daten zu schützen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, wurde zudem ein umfassendes Sicherheitskonzept entwickelt.
Höhere Zufriedenheit durch Flexibilität und Eigenständigkeit
Durch die Einführung der Microsoft Power Platform kann HEKS seine Arbeitsprozesse erheblich optimieren. Die Mitarbeitenden sind nun in der Lage, selbst Lösungen zu entwickeln und ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Dies fördert nicht nur die Eigenständigkeit, sondern auch die Zufriedenheit aller.
Dieses Projekt zeigt, dass auch Non-Profit-Organisationen von modernen digitalen Lösungen profitieren können. Durch die Einführung der Microsoft Power Platform hat HEKS seine Effizienz gesteigert und eine sichere, nachhaltige Grundlage für zukünftige Herausforderungen geschaffen.
