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18. November 2019 / Stefan von Niederhäusern

Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams

Der heutige Arbeitsalltag erfordert von den Mitarbeitende eine vielseitige Kommunikation auf den unterschiedlichsten Kanälen: direkt mit einzelnen Personen, in Teams und Arbeitsgruppen, via Telefon und Online-Meetings, synchron oder asynchron. Gewisse Information müssen nirgends festgehalten werden, in anderen Fällen ist aber eine Nachvollziehbarkeit der Unterhaltung wichtig.

Teams arbeiten heute zudem interdisziplinär zusammen, an verschiedenen Standorten und zu unterschiedlichen Zeiten. Für Information-Worker ist es eine Realität, in zahlreichen Projektteams mitzuarbeiten. Die Zugehörigkeit zu nur einem Team und die Mitarbeit in einer einzigen Arbeitsgruppe ist für viele Menschen Vergangenheit.

Durch die Vielseitigkeit der Arbeit und die wachsende Anzahl an Beziehung und Kontaktpunkten ist es immer wichtiger, dass die Kommunikation kontextbezogen stattfindet. Beispielsweise pro Projekt, Dokument oder Team. Ansonsten verliert man sich in einer Flut von Informationen, die im Idealfall höchstens noch zeitlich geordnet ist.

Zu meinen persönlichen Bedürfnissen bezüglich Kommunikationsmöglichkeiten, Auffindbarkeit und Nachvollziehbarkeit kommen noch die Interessen und Anforderungen der Firma dazu. Informationen sind eine wichtiges Gut, dass entsprechend geschützt und gesichert werden muss. Governance und Compliance-Anforderungen sind umfassend umzusetzen.

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist eine Gruppenchat Software. Die Plattform stellt einen digitaler Hub dar, der Austausch, Inhalte, zugewiesene Aufgaben und Apps an einem Ort vereint. Teams ist zudem ein Teil von Office 365 und integriert die verschiedenen Apps an einem Ort. Mit der Unterstützung von Telefonie und Online-Sitzungen (Audio/Video) bietet Teams eine umfassende Meeting-Experience.

Applikation wie Microsoft Teams oder Slack verändern die Arbeitsweise in Gruppen nachhaltig und unterstützen eine interaktive Zusammen im Arbeitsalltag. Dass dies einem Bedürfnis der heutigen Zeit entspricht, zeigen die aktuellen Wachstumszahlen der Plattform: mehr als 13 Mio. tägliche User, weltweit 500'000 Organisationen, 91 davon, die aus den Fortune Top 100 Companies stammen, dokumentieren den Siegeszug der Gruppen-Chat Software. Microsoft Teams ist die am stärksten wachsende Business-App in der Geschichte von Microsoft.

Microsoft Teams ist also weit mehr, als ein WhatsApp für Firmen.

Die Lösung unterstützt und verbessert die Zusammenarbeit. Mit seiner offenen Architektur und als Teil von Office 365 können weitere Lösungen einfach integriert und umgesetzt werden. Der Hub für Teamwork hat das Potential, ein Treiber für die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen zu sein.

Warum Teams die Arbeitsweise verbessert, erfahren Sie im untenstehenden Artikel.

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