Sieben Erfolgsfaktoren für ein wirkungsvolles Intranet

Wir begleiten Unternehmen auf dem Weg zu einem modernen Intranet, das Kommunikation stärkt, Zusammenarbeit vereinfacht und Kultur greifbar macht. Hier sind sieben Punkte, die aufgrund unserer langjährigen Erfahrung über Erfolg oder Frust entscheiden:

1. Eine klare Vision – kein Tool ohne Ziel

Jedes Intranet-Projekt braucht ein Zielbild. Was soll es bewirken? Wo entlastet es Mitarbeitende? Wie unterstützt es die Strategie?

Ein stimmiges Intranet-Konzept richtet sich nicht nach Funktionen, sondern nach Wirkung. Es ist kein reines IT-Projekt – sondern ein wesentlicher Teil der Unternehmenskultur.

Tipp: Das Zielbild gehört nicht in eine Schublade, sondern auf die Agenda. Regelmässig reflektieren, justieren, sichtbar machen.

3. Nicht im Detail verlieren

Technische Anforderungen sind wichtig. Aber sie dürfen nicht zur Hauptsache werden. Statt monatelang Specs zu schreiben, ist oft der bessere Weg: loslegen, testen, verbessern.

Tipp: Setzen Sie auf eine Plattform wie Omnia, die vieles bereits mitbringt – und Freiräume für individuelle Anpassung lässt.

5. Wirkung sichtbar machen

Ein Intranet ist nur dann erfolgreich, wenn es Resultate bringt. Definieren Sie messbare Ziele – abgestimmt auf Ihre Strategie. Das können sein:

• Steigerung der Zugriffe auf HR-Infos

• Rückgang interner E-Mail-Kommunikation

• höhere Reichweite von News-Beiträgen

Tipp: Analysieren Sie nicht nur Daten – ziehen Sie auch qualitative Rückschlüsse. Was bewegt, was fehlt, was motiviert?

7. Weiterdenken statt abschliessen

Ein Intranet ist kein Projekt mit Enddatum. Es ist ein dynamisches System, das sich weiterentwickelt – mit dem Unternehmen, mit der Technologie, mit den Menschen.

Tipp: Bauen Sie eine Roadmap für laufende Verbesserungen – auf Basis von Feedback, neuen Anforderungen und strategischen Veränderungen.