Web-App statt Papier-Flut
Vom Papier zur Web-App
Auf der Baustelle, im Auto oder im Büro: einfach, schnell und mit wenigen Klicks, können instruierte Mitarbeitende eine erfolgte Instruktion bestätigen. Weil die Web-App auf das Wesentliche reduziert ist und die einfache Handhabung im Vordergrund steht, kann sie problemlos von allen Nutzerinnen und Nutzern bedient werden. Die individuellen Anforderungen von Bouygues Energies & Services, beispielsweise bezüglich IT-Sicherheit, konnten problemlos eingebunden werden.
Einfach und funktional
Die Web-App enthält in einem ersten Schritt einen überschaubaren Funktionsumfang. Sie ist aber so konzipiert, dass künftig weitere Features und Anwendungen integriert werden können.
Der Grundstein für die Digitalisierung von weiteren Prozessen ist somit gelegt.
Ausgangslage
Regelmässig müssen Sicherheitsinstruktionen auf den Baustellen durchgeführt und anschliessend dessen Erhalt von den Mitarbeitenden bestätigt werden. Bis vor kurzem wurden diese Bestätigungen via Papier und physischer Unterschrift erledigt. Weil die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit dieses Prozesses viel Disziplin und Aufwand bedeutete kam die Kundin mit der Idee zu uns, eine Web-App zur Verwaltung von Sicherheitsinstruktionen entwickeln zu lassen.
Ziele
Digitalisierung des Prozesses
Lückenlose Dokumentation der Instruktionen, auch ggü. SUVA
Möglichkeit zur Integration von externen (z.B. temporären) Mitarbeitenden oder Subunternehmen
Vorteile der individuellen Web-App
Web-App läuft via gewöhnlichem Internet-Browser
Einfach in der täglichen Anwendung
Keine speziellen IT-Kenntnisse notwendig
Ohne kompliziertes Log-in
Kein Azure Active Directory Eintrag notwendig
Nutzung auf (fast) jedem Endgerät
Geeignet für Mitarbeitende und Instruktoren
Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflicht von Instruktionen im Bereich Arbeitssicherheit
Visuelles Look & Feel der Kundin
Mehr individuelle Softwarelösungen
App zur Beantragung und Verwaltung von Lehrpersonen-Ressourcen
Die Applikation bringt eine Vereinfachung und Optimierung der Kommunikation sowie der Koordination zwischen Schule und Kanton.
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Social Intranet: Zusammenarbeit und Kommunikation fördern
Die Gruner AG, ein führendes Planungs- und Ingenieurunternehmen mit rund 1'100 Mitarbeitenden, benötigte ein neues gemeinsames Tool für die Stärkung der Kommunikation und die Vereinfachung der Zusammenarbeit. Bisher war die Unternehmung mit zwei komplett unterschiedlichen Intranets unterwegs. Die neue Lösung sollte den vielfältigen Bedürfnissen des international tätigen Unternehmens gerecht werden und die Kommunikation auf verschiedenen Ebenen im Unternehmen fördern.
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