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User Adoption und Change Management

Kulturwandel durch Microsoft Teams: wir begleiten, beraten, unterstützen.

Die Einführung von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen bringt einige Veränderungen mit sich. Und Veränderungen fallen meist nicht leicht.

Microsoft Teams einzuführen bedeutet mehr, als nur eine neue App zur Verfügung zu stellen. Es verändert grundlegend die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeitenden.

Aus Erfahrung wissen wir:

  • Dass eine Veränderung der Arbeitsweise nicht einfach passiert. Oft wollen Mitarbeitende gar nicht mit den Werkzeugen arbeiten, die die interne IT zur Verfügung stellt.
  • CEO's sind entscheidend. Wenn die Geschäftsleitung die Veränderung vorlebt, kann ein Kulturwandel besser umgesetzt werden.
  • Finanzielle und operative Ziele zu definieren, ist unumgänglich.
  • Der Weg der Einführung neuer Werkzeuge wird effizient, wenn Mitarbeitende voneinander lernen.

Wir bieten Ihnen die nötige Unterstützung, um Technik, Tools und neue Arbeitsweisen erfolgreich zu etablieren.

Sie wählen aus 3 Modulen die aus, welche für Ihre Firma aktuell relevant sind.

Modul 1: Organisation

Fokus: Informationsarchitektur und Governance

Ziele

  • Die Orientierung auf Top-Ebenen ist Unternehmen gegeben
  • Wann wird ein Team erstellt
  • Wer darf ein Team erstellen
  • Abläufe sind geklärt

Teilnehmende (3-5 Personen):

  • GL
  • IT
  • Fachvertreter

Ergebnis

  • Informationsarchitektur
  • Governance-Regelungen

Modul 2: Arbeitsalltag

Fokus: Kulturwandel, Schulung, Support

Ziele

  • Struktur ist klar,d.h., ich weiss, wo ich mich befinde.
  • Sicherheit im Umgang mit O365
  • Offenheit für einen Kulturwandel
  • Interne Trainer-Kampagne ist bekannt

Teilnehmende (ca. 12 Personen):

Champions aus allen Fachbereichen

Ergebnis

  • Schulungsvideo
  • Teams-Netiquette

Modul 3: Technik

Fokus: qembu workplace

Ziele

  • Technische Automatisierung der Governance
  • Erleichterte User Adoption
  • Übersicht über alle bestehenden Groups

Teilnehmende

IT

Ergebnis

  • qembu workplace (Add-on für Microsoft Teams)
  • Individuelle – Entwicklung

Unsere Methode

Veränderung kann nicht durch Technik vorgeschrieben werden.

Veränderungen erfolgen, wenn Nutzer erkennen, dass die Lösung persönliche Vorteile bringt.

Sie möchten mehr erfahren? Ihr Ansprechpartner: