Adoption + Change Management
Kulturwandel durch Digitalisierung: wir begleiten, beraten, unterstützen.
Die Einführung von Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen bringt einige Veränderungen mit sich. Und Veränderungen fallen meist nicht leicht. Aktuelles Beispiel hierfür ist die Einführung von Microsoft Teams. Dieser Schritt bedeutet mehr als die Einführung einer neuen Technologie, es verändert grundlegend die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeitenden.
Aus Erfahrung wissen wir:
- dass Veränderungen der Arbeitsweise nicht einfach von alleine passieren. Nur weil ein neues Tool zur Verfügung steht, wird es nicht automatisch von den Mitarbeitenden genutzt.
- dass die Führung entscheidend ist. Nur wenn das gesamte Management die Veränderung vorlebt, kann ein Kulturwandel umgesetzt werden.
- dass nicht alleine die Funktionen des Tools für den Erfolg entscheidend sind, sondern der tägliche Nutzen, den Ihre Mitarbeitenden daraus ziehen.
Neue digitale Technologien und Tools verlangen neue Arbeitsweisen. Wir bieten Ihnen die nötige Unterstützung während der Einführung und Etablierung. Sie wählen aus 3 Modulen die aus, welche für Ihre Firma aktuell relevant sind:
Modul 1: Organisation
Ziele
- Wir entwickeln gemeinsam ihre Vision der neuen Arbeitswelt und -kultur
- Wir analysieren die Kern-Prozesse, decken Potentiale auf und weisen diese aus
- Wir planen die neue Arbeitswelt und zeigen Möglichkeiten und Szenarien auf
Teilnehmende (3-5 Personen)
- GL
- mittleres Management (inkl. IT-Leitung)
- Stimmen aus dem Fachbereich anhand von Mitarbeitenden-Interviews
Ergebnis
- Analyse der Organisation / Aufzeigen von Potential
- Szenarien und Empfehlung
- Aufwandsschätzung und Roadmap
Modul 2: Arbeitsalltag
Ziele
- Sicherheit schaffen im Umgang mit Ihren Firmen Tools
- Nutzen aufzeigen und erste Erfolge sichtbar machen
- Governance einführen, schulen und beleben
Teilnehmende (ca. 12 - 15 Personen)
- Champions aus allen Fachbereichen
- Mittleres Management
Ergebnis
- Ausgearbeitete Nutzerszenarien mit optimierten Prozessen, Schnittstellen und Automatisierungen
- Erleichterte User Adoption durch erste Erfolge
- Ausweisen der Technologie-Akzeptanz unter Ihren Mitarbeitenden
- Governance Regelungen und Teams-Netiquette sind definiert und implementiert
Modul 3: Technik
Ziele
- Überprüfung der Informationsarchitektur und Übersicht über die App-Landschaft Ihres Unternehmens
- Optimale, automatisierte Workflows ohne Medienbrüche
- Ausschöpfen der Möglichkeiten von Standard-Tools und ergänzend passgenaue Individual-Software / Zusatz-Tools
Teilnehmende
- IT
- Champions aus allen Fachbereichen
Ergebnis
- Komplette, optimierte Informationsarchitektur sowie optimierter Tool-Einsatz
- Erster “Working Prototype” der neuen Arbeitsumgebung
- Definition und Initialisierung der Pilotprojekte
Ihr Ansprechpartner für Adoption & Change Management.
info@nexplore.ch