Präzision nicht nur im Werkzeug: IT-Strategie mit Weitblick bei PB Swiss Tools

PB Swiss Tools erarbeitete gemeinsam mit Nexplore eine zukunftsfähige IT-Strategie – und war damit bestens vorbereitet, als der bisherige IT-Anbieter unerwartet seinen Betrieb einstellte. Dank vorausschauender Szenarienplanung und einem klaren Umsetzungsdrehbuch blieb die Geschäftskontinuität jederzeit gewährleistet.

Ausgangslage: Klumpenrisiko

Ende 2024 stellte sich die Geschäftsleitung von PB Swiss Tools eine strategisch relevante Frage: Wie muss die IT heute aufgestellt sein, damit sie die künftige Unternehmensentwicklung trägt – und gleichzeitig kritische Abhängigkeiten reduziert? Die starke Bindung an einen einzigen IT-Anbieter mit Private-Cloud-Hosting hatte sich als spürbares Klumpenrisiko herauskristallisiert.

Strategie vor Technik

Vorgehen

Nexplore begleitete PB Swiss Tools in einem strukturierten IT-Strategieprozess. In Workshops mit der Geschäftsleitung wurde die strategische Zielrichtung des Unternehmens in konkrete IT-Anforderungen übersetzt. Eine systematische IST-Aufnahme der bestehenden Infrastruktur schuf die nötige Transparenz als Entscheidungsgrundlage.

Daraus entstanden zwei durchdachte Szenarien.

Der Best Case: eine schrittweise, geordnete Migration zu einer modernen Hybrid-Cloud-Architektur.
Der Worst Case: ein abrupter Wegfall des bisherigen Anbieters, inklusive Anforderungsprofil für einen Nachfolger, Nutzwertanalyse und Umsetzungsdrehbuch.

Der Ernstfall

Mitten im Projektverlauf stellte der bisherige IT-Anbieter seinen Betrieb ein. Der Worst Case wurde Realität. Dank der bereits eingeleiteten Datensicherung in die Azure Cloud und den vorbereiteten Unterlagen konnte PB Swiss Tools schnell, strukturiert und mit minimiertem Risiko reagieren – die Anbietersuche verlief geordnet, der Betrieb blieb auch dank dem neuen Anbieter ohne Unterbruch.

Resilienz ist keine Glückssache

Die Geschäftskontinuität von PB Swiss Tools blieb zu jedem Zeitpunkt gewährleistet. Was als strategisches Planungsprojekt begann, wurde zum Sicherheitsnetz im Ernstfall – mit unmittelbarer, messbarer Wirkung.

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